Kilpailut

Yhteistyökumppanit





Talkoolaisten tehtävät agilitykilpailuissa

ILMOITTAUTUMISPISTE

Ilmoittautumisten vastaanottajat

  • ottavat vastaan kilpailukirjat ja laittavat ne oikeisiin laatikoihin

  • tarkastavat kirjojen oikeellisuuden (esim. vanha kirja tulee olla mukana, jos ostaa uuden kirjan ja on jo kilpaillut)

  • tarkistavat tarvittaessa maksukuitit

  • tarkastavat rokotukset !!

  • jakavat kilpailunumerot kilpailijoille ja laittavat kilpailukirjaan vastaavat numerolaput

  • merkitsevät kirjaan luokanvaihtomahdollisuuden tiedoksi toimistolle

  • toimittavat kilpailukirjat toimistoon ilm. ajan päätyttyä

  • informoivat toimistoa poissaolijoista ym. muutoksista

  • huolehtivat ensimmäistä kertaa kilpailevien koirien sirujen tarkistuksesta ja tarvittaessa koirien mittauksesta yhdessä tuomarin kanssa

  • myyvät kilpailukirjoja

  • tarkastavat mikrosiruja ja tatuointeja pistokokeina (esim. joka 20. koira)

  • jakavat kilpailukirjat kilpailijoille kisan päätyttyä

 

RATAHENKILÖSTÖ

Ratamestari

  • rakentaa rataa ja merkitsee rata-alueen tuomarin ohjeiden mukaan apunaan ratahenkilöt

  • mittaa radan, ellei tuomari tee sitä

  • opastaa ja valvoo ratahenkilöiden toimintaa

  • vastaa siitä, että rata on samanlainen kaikille kilpailijoille

  • vastaa esteiden kunnosta

  • vastaa ajanottolaitteiden toiminnasta radan puolella

  • toimii käsiajanottajana

Ratahenkilöt

  • merkitsevät rata-alueen kehänauhoilla ratamestarin johdolla (riittävästi tilaa lähtöön ja maaliin, mieluiten tuplakehänuhat)

  • pystyttävät teltat ja katokset (apunaan muut talkoolaiset)

  • rakentavat radan ratamestarin ohjeiden mukaan

  • toimivat kilpailun ajan ratamestarin ja tuomarin ohjeiden mukaan (nostavat pudonneet rimat, suoristavat pussin ja putken, siirtävät paikaltaan liikahtaneet esteet takaisin paikalleen, siivoavat tarvittaessa)

  • toimivat ripeästi ja joustavasti suorituksia häiritsemättä

  • kysyvät tarvittaessa lisäohjeita ratamestarilta

  • purkavat radan, teltat ja katokset sekä pakkaavat kontin kisapäivän päätteeksi yhdessä muiden talkoolaisten kanssa

Hihnankuljettaja

  • huolehtii radalle lähteneen koiran hihnan ja pannan lähtöpaikalta maalialueelle varattuun ämpäriin koirakon suoritusta häiritsemättä

Sisäänheittäjä

  • hakee toimistosta itselleen paikkansapitävän lähtöluettelon ja tarkistaa sen tarvittaessa pöytäkirjanpitäjän kanssa ennen jokaista kisaa

  • huolehtii kilpailijat valmiiksi lähtöpaikan läheisyyteen

  • huolehtii vuorossa olevan kilpailijan lähtöpaikalle

  • pitää lähtöalueen esteettömänä

 

TOIMISTO

Tuomarin sihteeri

  • tarkistaa etukäteen tuomarinsihteerilipukkeiden järjestyksen, huomioi poissaolijat ja lähtöjärjestyksen muutokset

  • varmistaa, että lähtevän kilpailijan numero on sama kuin arvostelulipukkeessa

  • merkitsee sihteerilipukkeisiin ihanneajan

  • tekee merkinnät tuomarin antamista virheistä sihteerilipukkeisiin ja vastaa niiden oikeellisuudesta

  • varmentaa tuomarilta epäselvyydet

Ajanottolaitteiden hoitaja

  • vastaa ajanottolaitteiden toiminnasta radan ulkopuolella

  • merkitsee sihteerilipukkeeseen koirakon ajan

  • antaa sihteerilipukkeen lähetille

Kuuluttaja

  • toivottaa yleisön, kilpailijat ja tuomarin tervetulleiksi kilpailuihin

  • hakee toimistosta itselleen paikkansapitävän lähtöluettelon ja tarkistaa sen tarvittaessa pöytäkirjanpitäjän kanssa ennen jokaista kisaa

  • kertoo hyvissä ajoin aikataulusta ja muutoksista

  • kertoo poissaolijat

  • kertoo seuraavan lähtijän numeron ja nimen (koiran ja ohjaajan nimi ja seura) sekä kahden seuraavan kilpailijan numerot ja koirien nimet nimen

  • kertoo tuloksia ja väliaikatilanteita

  • informoi palkintojen jaosta yms.

  • mainostaa sponsoreita ja kahviota

  • informoi kisa-alueella käyttäytymisestä

  • pitää yllä mukavaa tunnelmaa, mutta antaa koirakoille suoritusrauhan

  • soittaa väliaikamusiikkia

Pöytäkirjanpitäjä

  • tekee muutokset luokkiin (luokkanousijat, poissaolijat yms.)

  • tulostaa lähtöluettelon kuuluttajalle

  • tulostaa lähtöluettelon sisäänheittäjälle

  • laskee tuomarinsihteerinlipukkeista aika- ja ratavirheet tulokseksi

  • täyttää pöytäkirjat (syöttää tulokset koneelle) ja vastaa niiden oikeellisuudesta

  • varmistaa epäselvät merkinnät tuomarin sihteeriltä

  • antaa sihteerinlipukkeen ptk-pitäjän sihteereille

  • pitää kuuluttajan ajan tasalla tilanteesta

  • tulostaa luokan tulokset

  • pyytää tuomarin allekirjoituksen valmiiksi täytettyyn ylituomarikertomukseen

Pöytäkirjanpitäjän sihteeri

  • tekee yhteistyötä ilmoittautumispisteen kanssa (esim. poissaolijat)

  • ilmoittaa tuomarin sihteerille, kuuluttajalle ja sisäänheittäjälle poissaolijat ja muut muutokset (esim. lähtöjärjestyksen muutokset)

  • täyttää kilpailukirjat

  • leimaa kirjat tuomarin leimalla tai pyytää tuomarin nimikirjoitukset kirjoihin

  • laittaa sihteerilipukkeet kilpailukirjojen väliin

  • laittaa kilpailukirjat paremmuusjärjestykseen luokan jälkeen

  • kirjoittaa sertifikaattikortit

  • kirjoittaa lahjakortit

  • esittelee kilpailukirjat paremmuusjärjestyksessä tuomarille

  • pyytää tuomarin allekirjoituksen viralliseen pöytäkirjaan, kilpailukirjoihin ja mahd. sertifikaattikortteihin

  • vastaa tulosten merkitsemisen oikeellisuudesta

  • laittaa tuloslistan tulostaululle luokan loputtua

  • laittaa kirjat valmiiksi palkintojenjakoon

Lähetti

  • toimittaa lipukkeen tuomarin sihteeriltä toimistoon sovitulla tavalla

  • merkitsee käsin tuloksia epäviralliseen tuloslistaan kilpailijoiden nähtäville

 

TALKOORUOKALA

Ruokalan hoitaja

  • ostaa ja tekee talkooruuat ellei toisin ole sovittu

  • huolehtii astiat ja muut välineet kisapaikalle (hallilta)

  • säilyttää elintarvikkeet asianmukaisesti

  • pitää ruokalan siistinä

  • tarjoaa tuomareille ja talkoolaisille ruokaa

  • huolehtii WC –tilojen siisteydestä ja tarvikkeista (käsipyyhkeet, WC –paperit, pesuaineet)

  • huolehtii, että kisa-alueella on tarpeeksi roskiksia

PALKINTOJENJAKAJA (esim. ylitoimitsijat)

  • laittaa palkinnot esille ja helposti saataville

  • jakaa palkinnot yhdessä tuomarin kanssa

  • on valmiina ajoissa palkintojenjakoon

  • huolehtii, että oikeat palkinnot menevät oikeille henkilöille

 

TEKNINEN HENKILÖSTÖ

  • huolehtii tarvittavat esteet ja ruokapalkinnot konttiin harjoituskentällä

  • huolehtii estekontin kisapaikalle ja takaisin harjoituskentälle

  • huolehtii opasteet teiden varsille

  • vastaa ajanottolaitteiden toimivuudesta (ja että ne tulevat mukaan kisapaikalle)

  • vastaa äänentoistolaitteiden toiminnasta (ja että ne tulevat mukaan kisapaikalle)

  • vastaa esteiden kunnosta jo ennen kisaa

  • vastaa tarvittaessa parkkialueesta

 

YLITOIMITSIJAT

  • organisoivat kilpailujen etukäteistehtävät (luvat, ilmoitukset, avaimet, yhteydenpito tuomareihin, tarvikevaraukset, talkoolaisten riittävyys ja tehtävien jako, talkoolaisten perehdytys, palkinnot, kisakirjeet, aikataulut, lähtölistat, sihteerilipukkeet, tuloslistat jne.)

  • ovat paikalla kisapäivinä ja vastaavat omalta osaltaan kilpailujen onnistumisesta

  • auttavat ja neuvovat talkoolaisia ja kilpailijoita

  • huolehtivat jälkikäteistehtävistä (viime käden vastuu pöytäkirjoista ja ylituomarikertomuksesta, tuomaripalkkiot, tulosten lähettäminen eteenpäin)

 

KAIKKI ME OLEMME TÄRKEITÄ –YHTEISENÄ TAVOITTEENA ON ONNISTUNEET KISAT JA TYYTYVÄISET KILPAILIJAT, JOTKA TULEVAT KISOIHIMME TULEVAISUUDESSAKIN!

 

mp & eh / 2008

Päivitetty 14.9.2012